Кстати, очень классное приложение для ведения дел по проектам — Trello. Правда, оно у меня тоже вытеснилось bullet journal’ом. Оно означает перенос всего того, что в данный момент крутится в нашей голове на совершенно другой носитель. Другим носителем может быть что угодно — это может быть ваш компьютер, может быть ваш телефон, может быть блокнот, а может быть банальный лист бумаги. Перенося на бумагу / в компьютер мы как раз и очищаем мозг, освобождая его для новой информации или продуктивной мыслительной работы.

Но в последнее время у меня резко выросла загрузка на проектах, задач стало больше, только вот работоспособность снизилась. Когда у тебя много задач, сложно не нервничать и делать всё слаженно. Чтобы работать на результат и повышать личную эффективность, можно использовать различные методики. Каждый пункт нужно расписать как можно конкретнее, указав нужное действие — не «Пальто химчистка», а «Забрать коричневое пальто из химчистки». Не стремись сразу создать в программе идеальную структуру проектов или запланировать каждый день до отказа.

Ведь легко может случиться так, что этот план потеряется из виду после того, как записанное действие будет выполнено и убрано из списка? Именно в подобных ситуациях нам на помощь приходит список Проекты. Ещё одно название таких действий звучит как «действия, которые нужно выполнить как только представится возможность». В общем — это просто список, из которого можно выбрать себе дело в тот момент, когда вы не смотрите видео с котами на YouTube и не играете в Candy Crush Saga. В самом начале применения GTD стоит выделить час-другой на то, чтобы записать всё то, что вы хотите или должны сделать.

Например, есть в списке идея «Французский» — очевидно, она обозначает изучение языка. Но это делается, конечно, не за один шаг — поэтому такой пункт надо преобразовать в проект и одновременно продумать, что может быть первым этапом. Необязательно расписывать сразу все этапы, ведь пока неизвестно, когда получится найти курсы, и насколько успешным будет обучение. Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы.

Автор системы планирования — Дэвид Аллен, консультант по управлению, бизнес-тренер. Эти действия позволяют очистить мышление от проблем, которые не позволяют сосредоточиться на решении основной задачи. Энергия мысли больше не расходуется на запоминание других идей, которые, возможно, важны и необходимы, но вряд ли своевременны. Зафиксированные идеи будут извлечены из Корзины и обдуманы позже, после решения текущих задач.

Часто бывает, что дела стоят на месте, потому что мы воспринимаем их как очередную проблему, а не ищем решение.

Выбирай, Что Проще

Нельзя один раз изучить задачу и ждать, когда до нее дойдет очередь. Некоторые из них могут терять актуальность, и их нужно удалить, а какие-то становятся приоритетными, и к ним необходимо приступить быстрее, чем планировалось. В-четвертых, отдельный раздел в ежедневнике со списком проектов (любое дело с 2-мя и более действиями) и отдельно дополнительная информация по каждому проекту который сейчас в работе.

• Для начала можешь выделить два основных — «Первоочередные действия» и «Когда-нибудь».
• Так неприоритетные, но важные задачи не будут пропадать из поля зрения и на них станет проще выделить время.
• Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы.
• На странице “Рабочий день” онлайн-органайзера TimeMaster Вы можете видеть список задач и календарь на одной странице.
• Когда у нас будет время / настроение заняться этим проектом, мы  откроем список и увидим все, что хотели на эту тему сделать.

Как раз для этого нужно составлять списки, определять приоритеты и придумывать расписание. Кстати, мы же еще помним про концепцию ‘brain dump’? И пользу от того, чтобы не держать в голове абсолютно ничего и сразу же очищать разум от всего и оставлять место только для мыслительных процессов? И это касается не только дел, но и идей, задумок, да и любой приходящей к вам информации.

Методология Gtd: Что Это, Зачем Нужна И Как Работает

В книге Дэвида Аллена по GTD еженедельный обзор материалов назван «важнейшим фактором успеха». Если вы начали использовать методику GTD, и вы — человек, а не робот, то постепенно система начнёт «расползаться». Например, вы завершите очередное действие проекта из списка Следующие действия и забудете добавить в этот список следующее действие этого проекта. Или вы забудете убрать из списка действие, которое вы, если как следует о нём подумаете, не собираетесь выполнять в ближайшем будущем. В GTD понятие «проекты» имеет весьма широкое определение. Проект — это любая цель, для достижения которой нужно выполнить более одного действия.

Есть еще один тип списков для тех дел, которые могут регулярно повторяться. Вы освободите мозг от того, чтобы он «держал это в памяти». Теперь мне не надо напрягать голову на тему того «ничего я не забыла взять» — я просто прохожусь по списку и проверяю. Кажется мелочью, но сильно снимает стресс перед каждой поездкой. Ну и третья идея — все, что нам нужно для счастья (то есть планирования) — это простые списки дел. То есть даже для реализации любого самого большого проекта или любого самого нудного дела мы используем обычный «to do list», то есть список дел.

распределять, хранить заметки и собрать все свои проекты в одном месте. Аллен создавал свой метод как универсальный способ решения любых задач — производственных, в сфере бизнеса или личной жизни. Подход, которые он предлагает, позволяет справиться с любой проблемой, расставить приоритеты в самой запутанной ситуации, оценить ресурсы и нагрузки. Основное преимущество — системность подхода к планированию и конкретным действиям по реализации планов.

Этот список представляет собой перечень названий проектов. Кроме того, если хотите, можете включить в него описания проектов и их желаемые результаты. При просмотре списка Проекты нужно проверять, чтобы в списке Следующие действия присутствовало хотя бы одно действие для каждого из проектов. То есть — следить за тем, чтобы проекты продвигались бы, за тем, что вы о них не забыли. В список Входящие записывают идеи и задачи по мере их появления.

Но, чаще всего это невозможно по ряду причин, а вот GTD великолепно справляется с этой задачей, моментально освобождая сознание от груза невыполненных задач, но фактически не выполняя их. Модель естественного планирования подходит для индивидуальных и крупномасштабных проектов. Отличия будут заключаться лишь в детализации gtd система процессов. Аллен утверждает, что детализация проекта должна быть такой, чтобы его можно было полностью убрать из головы. Методика GTD актуальна для всех возрастов, профессий и специальностей. Автор Дэвид Аллен работал с людьми различных направленностей – космонавтами, музыкантами, поварами, руководителями крупных компаний.

Теги можно совмещать с проектами — например, вы можете создать проект «Покупки» и теги «продукты», «техника», «одежда» и т. Выбирая разные теги, вы будете видеть разные списки в одном и том же проекте. Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний. Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент. Если задачу можно выполнить всего за пару минут, например, вам нужно сделать телефонный звонок или ответить на e-mail, выполните ее сразу. В случае, когда на завершение дела требуется больше времени, стоит разбить его на долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов.

Чтобы не утонуть с головой посредством бесконечного потока ежедневных рутинных дел, важно научиться грамотно, управлять своими планами и задачами. Иначе всегда существует риск упустить из виду что-то важное. Подготовиться к совещанию, организовать встречу, созвониться с заказчиком, сделать ежемесячный отчёт к концу недели. Ещё ребёнка нужно отвезти на спортивную секцию, сходить в парикмахерскую, загнать машину на техосмотр, сделать уборку в доме. От всех этих многочисленных дел голова буквально «идёт кругом».

чтобы был доступ к спискам в любое время. Ключевая идея GTD в том, чтобы хранить максимум информации вне головы (таким образом разгрузить мозг) и регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел. Для этого нужно придерживаться нескольких принципов, без которых GTD в принципе невозможен.

Очень удобно обновлять дневные и недельные планы, а inbox у меня самый первый лист. В любую минуту я могу быстро открыть ежедневник и занести заметку в него. Приложение ЛидерТаск подходит для всех цифровых платформ. Вы всегда будете в курсе текущих и стратегических задач и сможете регулярно контролировать их исполнение.

Если задача была делегирована или может быть выполнена несколько позже по каким-то причинам, то такие задачи стоит поместить в отдельный список. Getting Things Done – это методика тайм-менеджмента, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге. Чтобы планирование не оставалось только планированием, необходимо выполнять все действия по решению задач. Поэтому первый шаг к повышению собственной эффективности — очистка сознания от лишних мыслей.

Для этого нужно собрать все задачи, составить план и держать его на виду. Быть готовым принимать https://deveducation.com/ решения, чтобы при необходимости поменять план. Даже если просто держать предстоящие дела в

Ни один проект невозможно завершить «за один присест». Его разбивают на отдельные задачи, совершая небольшие шаги, помогающие продвигаться к главной цели. Суть метода заключается в том, что человек не может достигнуть поставленных целей из-за перегруженности информацией. В нашей голове ежедневно присутствует огромное количество различных мыслей, задач, других отвлекающих факторов, которые не дают сконцентрироваться на главном.

Это избавит вас от необходимости держать все планы, события или задания в голове. И далее, на фазе «сортировки», по каждому из них вы сможете принять грамотное и взвешенное решение. Ведение ежедневных записей, планирование, рациональное распределение текущих и глобальных дел – важное качество современного руководителя или успешного в жизни человека. Наш мозг создан для того, чтобы генерировать, а не хранить идеи.